1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных в федеральном
государственном бюджетном учреждении «Центр развития образования и
международной деятельности («Интеробразование»)» (далее – Политика)
разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона
от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы
обработки персональных данных, перечни субъектов и состав обрабатываемых
в федеральном государственном бюджетном учреждении «Центр развития
образования и международной деятельности («Интеробразование»)» (далее —
Учреждение, Оператор) персональных данных, действия и операции,
совершаемые с персональными данными, права субъектов персональных
данных, а также содержит сведения о реализуемых в Учреждении требованиях
к защите персональных данных.

1.2. Политика принята с целью защиты прав и свобод человека и
гражданина при обработке персональных данных, в том числе защиты прав на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки
персональных данных, возникшие у Учреждения как до, так и после
утверждения настоящей Политики.

1.4. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в Учреждении, в том числе при их обработке в информационных системах, содержащих персональные данные, разрабатываются в Учреждении с учетом положений настоящей Политики.

1.5. В Политике используются следующие основные термины:
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или
совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с
использованием средств автоматизации или без их использования. 

Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

– сбор;
– запись; 

– систематизацию; 

– накопление; 

– хранение; 

– уточнение (обновление, изменение); 

– извлечение; 

– использование; 

– передачу (предоставление, доступ); 

– распространение; 

– обезличивание; 

– блокирование; 

–удаление; 

– уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка
персональных данных с помощью средств вычислительной техники и иных
цифровых технологий.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на
раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному
кругу лиц.

Блокирование персональных данных – временное прекращение
обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка
необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых
становится невозможным восстановить содержание персональных данных в
информационной системе персональных данных и (или) в результате которых
уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате
которых становится невозможным без использования дополнительной
информации определить принадлежность персональных данных конкретному
субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных – совокупность
содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их
обработку, информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных – передача
персональных данных на территорию иностранного государства органу власти
иностранного государства, иностранному физическому лицу или
иностранному юридическому лицу.

1.6. Основные обязанности Учреждения:

1.6.1. Должностные лица Учреждения, в обязанности которых входит
обработка запросов и обращений субъектов персональных данных, обязаны
обеспечить каждому субъекту возможность ознакомления с документами и
материалами, содержащими их персональные данные, предоставленные
субъектом или созданные в Учреждении, если иное не предусмотрено законом.

1.7. Права и обязанности субъектов персональных данных

1.7.1. В целях защиты своих персональных данных, хранящихся в
Учреждении, субъект персональных данных имеет право в соответствии с
действующими правилами: 

- получить доступ к своим персональным данным; 

- получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных 

- требовать исключения или исправления неверных или неполных
персональных данных; 

- получать свободный бесплатный доступ к своим персональным
данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей
персональные данные; 

- определять своих представителей для защиты своих персональных данных;

- требовать сохранения и защиты своей личной и семейной тайны; 

- обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия Учреждения при обработке и защите его персональных данных.

1.7.2. Работники Учреждения обязаны: 

- в случаях, предусмотренных законом или договором, передавать
Учреждению достоверные документы, содержащие персональные данные; 

- не предоставлять неверные персональные данные, а в случае изменений
в персональных данных, обнаружения ошибок или неточностей в них
(фамилия, место жительства и т. д.), незамедлительно сообщить об этом в
Учреждение.

2. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Персональные данные обрабатываются в Учреждении в целях:

2.1.1. обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации,
законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

2.1.2. регулирования трудовых отношений с работниками Учреждения;

2.1.3. подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с
контрагентами;

2.1.4. исполнения судебных актов, актов других органов или должностных
лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской
Федерации об исполнительном производстве;

2.1.5. осуществления прав и законных интересов Учреждения в рамках
осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными
локальными нормативными актами Учреждения;

2.1.6. в иных законных целях.

2.2. Учреждение осуществляет обработку персональных данных
работников Учреждения и других субъектов персональных данных, не
состоящих с Учреждением в трудовых отношениях, в соответствии со
следующими принципами:

2.2.1. обработка персональных данных осуществляется в соответствии с
законодательством Российской Федерации;

2.2.2. обработка персональных данных ограничивается достижением
конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается
обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных
данных;

2.2.3. не допускается объединение баз данных, содержащих
персональные данные, обработка которых осуществляется в целях,
несовместимых между собой;

2.2.4. обработке подлежат только персональные данные, которые
отвечают целям их обработки;

2.2.5.содержание и объем обрабаты ваемых персональных данных должен

соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые
персональные данные не должны быть избыточными по отношению к
заявленным целям их обработки;

2.2.6. при обработке персональных данных обеспечиваются точность
персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и
актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В
Учреждении принимаются необходимые меры либо обеспечивается их
принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных
данных;

2.2.7. хранение персональных данных осуществляется в форме,
позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого
требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения
персональных данных не установлен федеральным законом, договором,
стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому
является субъект персональных данных;

2.2.8. обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо
обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты
необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено
федеральным законом.

3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Политика обработки персональных данных в Учреждении
определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми
актами: 

- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации; 

- Налоговый кодекс Российской Федерации; 

- Федеральный закон от 27 июля2006 г. № 152-ФЗ «О персональных
данных»; 

- Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об
утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (в редакции от
13.07.2015 г.); 

- постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября
2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки
персональных данных, осуществляемой без использования средств
автоматизации»; 

- постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012
г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных»; 

- приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении
требований и методов по обезличиванию персональных данных»; 

- Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии
коррупции»; 

- Федеральный закон от 03 декабря 2012 г. № 230-ФЗ «О контроле за
соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и
иных лиц их доходам»; 

- Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения
обращений граждан Российской Федерации».

3.2. В целях реализации положений Политики в Учреждении
разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные
документы, в том числе: 

- положение о защите и обработке персональных данных работников
Учреждения; 

- иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие
вопросы обработки персональных данных в Учреждении.

4. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Объем персональных данных, обрабатываемых в Учреждении,
определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и
локальными нормативными актами Учреждения с учетом целей обработки
персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.

4.2. В Учреждении обрабатываются персональные данные следующих
категорий субъектов: 

- кандидатов на замещение должностей в соответствии со штатным
расписанием Учреждения; 

- работников Учреждения, родственников работников, лиц, ранее
состоявших в трудовых отношениях с Учреждением; 

- физических лиц по договорам гражданско-правового характера, авторов
результатов интеллектуальной деятельности; 

- контрагентов 

- физических лиц, представителей и работников
контрагентов (юридических лиц); 

- персональные данных иных субъектов, непосредственно связанных с
выполнением государственного задания Учреждения.

4.2.1. Объем обрабатываемых персональных данных работников
Учреждения.
При приеме на работу в Учреждение работник Общего отдела
обрабатывает следующие анкетные и биографические данные работника: 

- общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения,
гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, состав
семьи, паспортные данные, адрес места жительства);
- сведения о воинском учете; 

- другие данные, необходимые при приеме на работу в соответствии с
требованиями трудового законодательства.
В дальнейшем в личную карточку работника по форме Т-2 вносят
сведения:
- о переводах на другую работу; 
- аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке; 

- наградах (поощрениях), почетных званиях;
- социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии
с законодательством. 

Цели обработки персональных данных работников Учреждения:
- ведение кадрового учета; 
- учет рабочего времени работников;
- расчет заработной платы работников;
- ведение налогового учета;
- ведение воинского учета;
- предоставление в государственные органы регламентированной
отчетности; 

- обязательное и добровольное медицинское страхование работников;
- бронирование и оплата билетов и гостиничных номеров работникам,
направленных в командировку и в иных случаях; 

- архивное хранение данных; 

- содействие работнику в трудоустройстве, обучении, продвижении по
службе, пользовании различных льгот, обеспечение социальных гарантий; 

- противодействие коррупции в Учреждении.

Получение и обработка персональных данных работника Учреждения
осуществляются исключительно в указанных целях.
Полученные персональные данные, необходимые для достижения
вышеуказанных целей, отражаются в личном деле работника в соответствии с
требованиями трудового законодательства и внутренних нормативных
документах Учреждения, регламентирующих кадровое делопроизводство и
учет.

4.2.2. Персональные данные физических лиц по договорам гражданско
правового характера, авторов результатов интеллектуальной деятельности;
контрагентов - физических лиц и представителей, и работников контрагентов
(юридических лиц).
Состав и объем персональных данных указанных субъектов определяется
в соответствии с внутренними нормативными документами Учреждения,
регламентирующими деятельность по реализации уставных целей,
осуществление сделок в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
Цели обработки персональных данных указанных субъектов: 

- реализация уставных целей Учреждения; 

- осуществление сделок в соответствии с законодательством Российской
Федерации;

- рассмотрение обращений граждан, направленных в письменной
форме либо в форме электронного документа. Осуществление личного
приема граждан;
- обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на
территории Учреждения. 

5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Учреждение при осуществлении обработки персональных данных: 

- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения
выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных
нормативных актов Учреждения в области персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для
защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к
ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления,
распространения персональных данных, а также от иных неправомерных
действий в отношении персональных данных; 

- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных
данных в Учреждении; 

- издает локальные нормативные акты, определяющие политику и
вопросы обработки и защиты персональных данных в Учреждении;

- осуществляет ознакомление работников Учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с
положениями законодательства Российской Федерации и локальных
- нормативных актов Учреждения в области персональных данных, в том числе
требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных
работников; 

- публикует Политику на официальном сайте Учреждения или иным
образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике; 

- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных
или их представителям информацию о наличии персональных данных,
относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность
ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или)
поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их
представителей, если иное не установлено законодательством Российской
Федерации;
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации в области
персональных данных; 

- совершает иные действия, предусмотренные законодательством
Российской Федерации в области персональных данных.

5.2. Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется с
согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных
данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской
Федерации в области персональных данных.

5.3. Учреждение осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,
передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

5.4. Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется
следующими способами: 

– получения персональных данных в устной и письменной форме
непосредственно с согласия субъекта персональных данных на обработку или
распространение его персональных данных; 

– внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные
системы Учреждения; 

– использования иных способов обработки персональных данных в рамках
уставной деятельности Учреждения.

5.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение
персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное
не предусмотрено федеральным законом.

5.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в
Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального
страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и
организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства
Российской Федерации.

6. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И
УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА
ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1. В случае предоставления субъектом персональных данных фактов о
неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных
персональных данных Учреждение обязано внести необходимые изменения,
уничтожить или блокировать их, а также уведомить о своих действиях субъекта
персональных данных.

6.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в
случае истечения срока согласия на обработку персональных данных или
отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку
персональные данные подлежат уничтожению, если: 

- иное не предусмотрено договором, стороной которого,
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект
персональных данных; 

- Учреждение не вправе осуществлять обработку без согласия
субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных
Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иными
федеральными законами;
- иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и
субъектом персональных данных.

6.3. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его
представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных
данных такого субъекта по запросу последнего.